Via son offre Preventimmo, Septeo, éditeur de logiciels, annonce la sortie du “premier Urbascore à destination des notaires pour rapidement identifier le risque urbanistique d’un dossier d’acquisition immobilière et ainsi mieux informer les futurs acquéreurs”.
Externaliser la collecte de documents d’urbanisme
Nombreuses et souvent dispersées, la collecte d’informations est souvent fastidieuse pour les collaborateurs de l’étude, “Urbascore” a vocation à faciliter cette étape, au moment de constituer un dossier.
Pour Guilhem Bennasar, directeur général Preventimmo, “la valeur ajoutée de notre cabinet d’urbanisme réside dans l’expertise de ses 150 collaborateurs. Ces professionnels de l’urbanisme s’emploient à collecter et à analyser les dernières données du bien concerné. Ces données, très utilisées par les notaires, ne sont pas forcément à jour sur les plateformes des collectivités, bien souvent dépassées par le rythme des modifications... C’est donc un travail d’investigation très important, mais nécessaire, que nous réalisons. En effet, les risques liés à ces données sont cruciaux pour le notaire qui engage sa responsabilité, aussi bien sur les données fondamentales que sur le devoir de conseil qu’il est dans l’obligation d’apporter à son client. C’est pour cela que nous effectuons ce travail d’investigation minutieux, pour permettre de restituer une donnée exacte et intelligible par le client du notaire, afin que ce dernier n’engage ni sa responsabilité sur les données fournies ni sa responsabilité de devoir de conseil auprès de son client.”
Recentrer les collaborateurs sur leur cœur de métier
Constituer un dossier d’usage pour une vente immobilière est parfois fastidieux et complexe. Pourtant, cette préparation est cruciale pour la bonne fin de l’opération. Grâce à l’auto matisation de la confection de certains documents d’urbanisme ou environnementaux, les collaborateurs peuvent se recentrer sur leur activité.
Comme le précise Guilhem Bennasar, “vous obtenez très rapidement des documents ou diagnostics prêts à être annexés. Intégrée au logiciel de rédaction d’acte, la demande des pièces est simplifiée au maximum. Les collaborateurs se concentrent sur l’analyse des pièces et la rédaction de l’avant- contrat, leur mission principale”.
L’Urbascore est aussi d’une aide précieuse comme l’explique Guilhem Bennasar : “Suivant la note relative de l’Urbascore, outil que nous avons créé pour nous permettre de conseiller au mieux, s’il faut ou non approfondir l’analyse des risques liés au bien, une note de renseignement d’urbanisme (NRU), et plus particulièrement sa synthèse vulgarisée, permet au notaire de rendre un avis totalement factuel sur le bien et lever toute ambiguïté de défaut de conseil auprès de ses clients”.
Simplifier les formalités préalables
Parce que l’immeuble, objet de la vente, se situe parfois dans une autre région que celle où le notaire exerce, il ne dispose pas toujours de la liste des pièces, parfois spécifiques, qu’il convient de réunir. Un cabinet d’urbanisme expert, présent sur tout le territoire, dispose de bases de données et d’outils de cartographie mis à jour en temps réel. Il délivre des documents lisibles, complets et précis, adaptés à la localisation du bien, informe des changements susceptibles d’affecter vos opérations grâce à une veille quotidienne. Et Guilhem Bennasar de conclure, “privilégier un cabinet d’urbanisme proposant des services totalement intégrés à un logiciel de rédaction d’actes permet d’optimiser les démarches, ainsi que le traitement comptable”.
